Quanto cobrar por um tour virtual: guia de preços

Saber quanto cobrar por um passeio virtual requer mais do que escolher um preço por propriedade. Uma citação rentável deve cobrir o tempo gasto na planejamento e sessão de fotografia, o número de panoramas, edição e montagem do passeio, hospedagem, trabalho personalizado, viagens, revisões e a responsabilidade de manter o projeto online após a entrega do projeto.

Este guia fornece um método prático de preços para fotógrafos, agências e provedores de viagens virtuais. Não prescreve uma taxa universal, porque a demanda local, o tipo de propriedade, os padrões de produção e as expectativas dos clientes variam. Em vez disso, mostra como calcular um preço defensivel, transformá-lo em pacotes claros e proteger sua margem à medida que o escopo do projeto muda.

Comece pelo Custo Real do Projeto

Antes de comparar os preços dos concorrentes, calcule o que um projeto realmente custa à sua empresa. Inclua tanto o tempo de produção visível quanto o trabalho que os clientes não veem: e-mails, planejamento, preparação de equipamentos, viagens, tratamento de arquivos, controle de qualidade, publicação, faturamento e suporte.

Estabeleça um custo interno por hora ou por dia que cobre o seu salário-alvo, impostos, seguro, troca de equipamentos, software, infraestrutura de hospedagem, marketing, administração e tempo não faturável.

Uma fórmula de partida útil é:

Preço do projeto = mão-de-obra de produção + âmbito do projeto panorâmico + edição e construção de tour + hospedagem + personalização + viagens + contingência + lucro

Alguns itens podem se sobrepor no seu pacote final, mas estimá-los separadamente evita que pequenas tarefas desapareçam dentro de uma taxa fixa.

Defina o Preço do Tempo de Captação

A taxa da sessão de fotos deve cobrir mais do que os minutos gastos com a pressão do botão da câmera. Estima a preparação, chegada e acesso, um passeio com o cliente, orientação de encenagem, instalação do equipamento, captura, verificações de qualidade, embalagem e qualquer tempo de espera causado pela localização.

Um apartamento compacto e preparado pode ser concluído de forma eficiente. Um hotel, sala de exposições, local de construção, museu ou negócio operacional pode exigir coordenação de acesso, vários andares, supervisão do pessoal, procedimentos de segurança ou sessão de fotografia fora dos horários normais de abertura. Essas condições devem mudar a estimativa mesmo quando a área do piso parece semelhante.

Se a escolha do equipamento afeta a velocidade ou a qualidade, explique o produto em vez de cobrar de acordo com o nome da câmera. Melhores câmeras 360 para passeios virtuais e criar fotos de 360 graus pode ajudá-lo a planejar um fluxo de trabalho de captura eficiente.

Use o Número de Panoramas para Controlar o Escopo

A área de piso sozinha é uma unidade de preços pouco confiável. Duas propriedades com o mesmo tamanho podem exigir números muito diferentes de pontos de vista. Os quartos abertos podem precisar de apenas alguns panoramas, enquanto corredores, quartos pequenos, várias entradas, escadas, áreas ao ar livre e navegação complexa podem aumentar rapidamente a contagem de cenas.

Defina quantas panoramas estão incluídas e especifique o preço ou o processo de aprovação para cenas adicionais.

Taxa de base do projecto: Abarca planejamento, configuração, viagens dentro da sua área padrão, publicação e administração.
Panoramas incluídas: Dá ao cliente uma quantidade clara de captura e montagem de tour dentro do pacote.
Taxa de panorama adicional: Protege a citação quando o cliente adiciona salas ou pontos de vista durante a sessão de fotografia.
Preço mínimo do projecto: Mantém viáveis pequenos empregos, mesmo que necessitem apenas de algumas panoramas.

Se o cliente solicitar pontos de vista adicionais no local, confirme que estão fora do âmbito do projeto original antes de capturá-los.

Separe a Edição da Montagem do Tour

A pós-produção é muitas vezes a parte mais subestimada de uma citação de uma turnê virtual. O processamento básico de panorama pode incluir correção de exposição, consistência de cores, alinhamento de horizonte, revisão de costura, remoção de trípode, verificações de privacidade, exportação e compressão.

A montagem de um tour é uma tarefa separada. Pode incluir o upload de panoramas, a ordem de cenas, a configuração de vistas de partida, a conexão de hotspots de navegação, a construção de menus, a adição de rótulos, o teste de comportamento móvel e a verificação do tour final em diferentes navegadores.

Indique o nível de edição incluído.

Processamento padrão: Corrigências rotineiras necessárias para uma panorâmica limpa e consistente.
Retocagem avançada: Removação de objetos que demoram muito tempo, enmascaramento detalhado, reconstrução de imagem ou alterações cosméticas solicitadas pelo cliente.
Construção do tour: Navegação, organização de cenas, etiquetas básicas, testes e publicação.
Revisões: Um número definido de rondas de revisão, com alterações adicionais cobradas separadamente.

Cobre pela Hospedagem e Responsabilidade Contínua

Um passeio que permaneça online cria uma obrigação contínua. Os preços de hospedagem devem ter em conta armazenamento, largura de banda, backups, monitoramento, administração de domínio ou SSL, manutenção de software, suporte e o tempo necessário para restaurar ou migrar um projeto se algo mudar.

Você pode cobrar mensal ou anualmente, mas definir o termo claramente. Indique o que acontece na renovação, quanto aviso é necessário para cancelamento, se o cliente pode exportar ativos, e quais suporte ou alterações menores estão incluídas. Para listas de propriedades curtas, um período fixo de hospedagem com uma taxa de extensão pode ser mais fácil de entender. Hotéis, locais, showrooms e clientes institucionais podem preferir o serviço anual.

Os custos da sua plataforma afetam a margem por trás dessa taxa. software de viagem virtual auto-hosted vs nuvem antes de prometer hospedagem a longo prazo a um preço que pode não cobrir a sua infraestrutura.

Precifique a Personalização como Trabalho de Produção

A personalização pode tornar uma visita mais valiosa, mas também adiciona tempo de design, configuração, teste e aprovação. Evite incluir trabalhos personalizados ilimitados em um pacote padrão.

Marcação: Logotipo do cliente, cores, tela de carregamento, domínio personalizado e apresentação de marca branca.
Conteúdo interativo: Hotspots de informação, imagens, vídeo, áudio, documentos, planos de piso, mapas e detalhes do produto.
Características de conversão: Formulários de consulta, links de reserva, botões de ligação, ações por e-mail ou outros chamados à ação.
Integração: Embedagem de sites, análise, conteúdo multilingüe, serviços de terceiros ou código personalizado.
Accessibilidade e conformidade: Capções, revisão de conteúdo, mascaramento da privacidade ou requisitos técnicos específicos do cliente.

Cite opções repetíveis como adições fixas quando você sabe o esforço. Use uma estimativa de projeto por hora ou com escopo para integrações personalizadas cujos requisitos ainda não são estáveis.

Adicione os Deslocamentos com Transparência

Os custos de viagem consomem tempo e operação, mesmo quando a sessão de fotografia é curta. Defina um raio de serviço padrão e explique como é calculado o trabalho fora dele. Os métodos comuns incluem uma taxa de quilômetros ou distância, uma taxa horária de viagens, uma tarifa adicional baseada em zona ou uma taxa fixa diária para projetos distantes.

Incluir estacionamento, pedágio, transporte público, acomodação, voos, bagagem de equipamento, permissões e taxas de acesso a locais, quando aplicável.

Inclua Serviços Recorrentes na Oferta

As receitas recorrentes devem corresponder ao valor e à responsabilidade recorrente. A hospedagem é a opção mais direta, mas os clientes também podem precisar de manutenção, atualizações de conteúdo, relatórios de análise, suporte prioritário, reestruturações sazonais, novos lotes de panorama ou gerenciamento de vários locais.

Definir o limite entre manutenção e nova produção. Substituir um rótulo ou link pode encaixar num plano de suporte; voltar para fotografar uma sala redesenhada é uma nova sessão de fotografia. Um contrato de serviço deve indicar os tempos de resposta, incluindo o trabalho, regras de reestruturação, termos de renovação e o preço do trabalho além da franquia.

Para uma estratégia comercial mais ampla, ver Como vender passeios virtuaisSe ainda está a projetar o próprio negócio, o nosso guia sobre iniciar um negócio de viagens virtuais abrange posicionamento, equipamento, software e aquisição de clientes.

Calcule um Orçamento Passo a Passo

Utilize o seguinte processo para cada projecto, mesmo que a proposta final do cliente indique apenas um preço de pacote.

Confirmar o tipo de propriedade, os locais, as condições de acesso, o prazo e a utilização prevista.
Criar uma lista de cenas e estimar o número de panoramas incluídos.
Estimar o tempo de planejamento, viagem, sessão de fotografia, edição, montagem de turnê, revisão e conclusão do projeto.
Adicione despesas diretas, como estacionamento, assistentes, permissões, equipamentos especializados ou alojamento.
Adicionar hospedagem, suporte e manutenção para o período de publicação acordado.
Adicionar personalizações e integrações que ficam fora da construção padrão.
Adicionar contingência para a incerteza de produção real, e depois aplicar a margem de lucro exigida pela sua empresa.
Comparar o total com o valor, a complexidade e o risco do projeto antes de apresentar a oferta.

Exemplo Ilustrativo de Preço

Considere um pequeno local comercial que requer 12 panoramas, meio dia no local, processamento padrão, navegação e rótulos, uma rodada de revisão, suporte para o inserimento do site e um ano de hospedagem.

Se o cliente então solicitar um segundo andar, hotspots de informações de marca, dois idiomas e um local fora do seu raio padrão, adicione esses itens em vez de esticar o pacote original.

Estrutura Simples de um Orçamento

Uma proposta orientada para o cliente pode ser concisa enquanto o cálculo interno permanece pormenorizado:

Produção de turnê virtual: Localizações acordadas, incluindo panoramas, edição padrão, construção de tour e uma ronda de revisão.
Personalização: Nomeado branding, mídia, integrações ou características multilíngues.
Viagens e despesas: Tarifas fora da área de serviço padrão e quaisquer custos diretos de localização.
Alojamento e apoio: Termo de publicação, preço de renovação, incluindo manutenção e limite de suporte.
Adições opcionais: Panoramas extras, retoques avançados, atualizações futuras, re-estreias ou entrega de projetos prioritários.

Escolha um Modelo de Preço Adequado ao Projeto

Preços por Pacote

Os pacotes funcionam bem quando o seu fluxo de trabalho é repetível e os clientes precisam de uma decisão rápida. Defina o tipo de propriedade, o tempo de criação, o nível de edição, as características, as rodadas de revisão, o período de conclusão do projeto e o prazo de hospedagem para cada pacot.

Preço por Panorama

Um componente de panorama permite medir o alcance do projeto, especialmente para propriedades com muitos quartos.

Tarifas por Hora ou por Dia

Preços baseados em tempo são adequados para consulta, acesso incerto, retoque complexo, integrações personalizadas, eventos ao vivo ou projetos cujo escopo de projeto não pode ser definido com confiança com antecedência.

Preços para Projetos Personalizados

Grandes hotéis, portfólios de vários locais, museus, instalações industriais e trabalho de agências de marca branca muitas vezes precisam de uma cotação personalizada.

Evite Erros Comuns ao Precificar Tours Virtuais

Copiação do preço de um concorrente: Os custos, o nível de qualidade, o mercado e o modelo de negócio podem ser diferentes dos seus.
Usando apenas a área do chão: Não revela o número de pontos de vista, dificuldade de acesso ou complexidade de edição.
Oferece revisões ilimitadas: Defina as rodadas de revisão e a taxa de alterações fora do âmbito de aplicação do projecto acordado.
Entrega de hospedagem: Manter uma visita online cria custos, trabalho de apoio e responsabilidade a longo prazo.
Ignorar a administração: Planejamento, comunicação, entrega de projetos e facturação fazem parte do trabalho.
Disconto sem reduzir o âmbito do projecto: Se o orçamento cair, remova os resultados ou simplifique o serviço em vez de remover silenciosamente a sua margem.
Deixando a propriedade incerta: Indique o que o cliente recebe, o que permanece hospedado e o que acontece quando o serviço termina.

Perguntas Frequentes

Quanto devo cobrar por um tour virtual?

Calcule o preço a partir do seu tempo de produção, número de panoramas, nível de edição, montagem de tour, hospedagem, personalização, viagem, despesas gerais, risco e lucro necessário.

Devo cobrar por metro quadrado ou por panorama?

A fixação de preços por panorama geralmente reflete mais diretamente o escopo do projeto de produção, pois propriedades do mesmo tamanho podem exigir diferentes números de cenas.

A hospedagem deve estar incluída no preço de criação?

Você pode incluir um período inicial de hospedagem, mas mostrar sua duração e termos de renovação. Separar a criação do hospedamento em curso torna clara a responsabilidade recorrente e impede que um projeto antigo permaneça online indefinidamente sem receita.

Quantas rodadas de revisão o orçamento deve incluir?

Uma ou duas rondas de revisão definidas são formas comuns de controlar o escopo do projeto, mas a política certa depende dos seus clientes e do fluxo de trabalho. Especifique o que conta como revisão, o prazo para o feedback e como as alterações adicionais são cobradas.

Quando devo solicitar um sinal?

Um depósito é útil quando você reserva tempo de produção, incumbe custos de viagem, contrata assistentes ou começa trabalhos personalizados antes da entrega do projeto.

Defina um Preço que Você Possa Explicar

O preço certo do passeio virtual é aquele que cobre todo o processo de entrega do projeto, reflete o valor e a complexidade do projete e deixa margem suficiente para fornecer um serviço confiável.

Simple Virtual Tour A sua função é ajudar os profissionais a criar, personalizar, publicar e gerenciar turnês virtuais com controle sobre a marca e a hospedagem. Demo ao vivo, ou revisar as opções disponíveis sobre o página de preços- Não .