Combien facturer une visite virtuelle : guide des tarifs

Pour connaître le montant de la facturation d'une visite virtuelle, il faut plus que choisir un prix par propriété.

Ce guide fournit une méthode pratique de tarification pour les photographes, les agences et les fournisseurs de voyages virtuels. Il ne prescrit pas un tarif universel, car la demande locale, le type de propriété, les normes de production et les attentes des clients varient.

Commencez par le coût réel de réalisation du projet

Avant de comparer les prix des concurrents, calculez le coût réel d'un projet pour votre entreprise.

Définir un coût horaire ou quotidien interne qui couvre votre salaire cible, taxes, assurance, remplacement d'équipement, logiciel, infrastructure d'hébergement, marketing, administration et temps non facturable. Ce n'est pas nécessairement le taux indiqué au client.

Une formule de départ utile est:

Prix du projet = main-d'œuvre de production + champ d'action du projet panoramique + édition et tournée + hébergement + personnalisation + voyage + contingence + bénéfice

Certains éléments peuvent se chevaucher dans votre forfait final, mais en les estimant séparément, les petites tâches ne disparaissent pas dans un forfaitaire.

Tarifez le temps de prise de vue

Les frais de séance photo doivent couvrir plus de minutes passées à appuyer sur le bouton de la caméra.

Un appartement compact et préparé peut être achevé efficacement. Un hôtel, une salle d'exposition, un chantier de construction, un musée ou une entreprise peut nécessiter une coordination des accès, plusieurs étages, la supervision du personnel, des procédures de sécurité ou une séance de photographie en dehors des heures d'ouverture normales.

Si le choix de l'équipement affecte la vitesse ou la qualité, expliquez le produit livré plutôt que de le charger selon le nom de la caméra. Meilleures caméras 360 pour les visites virtuelles et Créer des photos à 360 degrés peut vous aider à planifier un flux de travail de capture efficace.

Utilisez le nombre de panoramas pour cadrer le périmètre

La zone de sol est une unité de prix peu fiable. Deux propriétés de la même taille peuvent nécessiter un nombre très différent de points de vue. Les chambres ouvertes peuvent avoir besoin de quelques panoramas, tandis que les couloirs, les petites chambures, les entrées multiples, les escaliers, les espaces extérieurs et la navigation complexe peuvent augmenter rapidement le nombre de scènes.

Définissez combien de panoramas sont inclus et indiquez le prix ou le processus d'approbation pour les scènes supplémentaires. Vous pouvez vendre un forfait de base avec une allocation incluse, utiliser des bandes telles que les petites, moyennes et grandes visites, ou calculer un minimum de projet plus une redevance par panorame.

Taxe de base du projet: Il couvre la planification, la configuration, les voyages dans votre zone standard, l'édition et l'administration.
Panoramas inclus: Il donne au client une quantité claire de capture et de tournée assemblée dans le paquet.
Taxe de panorama supplémentaire: Protège la citation lorsque le client ajoute des chambres ou des points de vue pendant la séance photo.
Prix minimum du projet: Il permet de réaliser des petits travaux même s'ils ne nécessitent que quelques panoramas.

Si le client demande des points de vue supplémentaires sur place, confirmez qu'ils sont en dehors du champ d'application original du projet avant de les capturer.

Séparez la retouche de la création de la visite

La post-production est souvent la partie la plus sous-estimée d'une citation de tournée virtuelle. Le traitement de panorama de base peut inclure la correction de l'exposition, la cohérence des couleurs, l'alignement de l 'horizon, l 'examen de la couture, le retrait du trépied, les contrôles de confidentialité, lexportation et la compression.

L'assemblage du tour est une tâche distincte. Il peut inclure le téléchargement de panoramas, l'ordre des scènes, la mise en place de vues de départ, la connexion des points chauds de navigation, la construction de menus, l 'ajout d'étiquettes, le test du comportement mobile, et la vérification du tour final sur différents navigateurs.

Indiquez le niveau d'édition inclus.

Traitement standard: Des corrections de routine nécessaires pour une vue nette et cohérente.
Retour avancée: Enlèvement d'objets, masquage détaillé, reconstruction d'image ou modifications cosmétiques demandées par le client.
Construction de tournée: Navigation, organisation de scène, étiquettes de base, tests et publication.
Révision: Un nombre défini de tours d'examen, avec des modifications supplémentaires facturées séparément.

Facturez l’hébergement et la responsabilité continue

Un tour qui reste en ligne crée une obligation continue. Les prix d'hébergement devraient tenir compte du stockage, de la bande passante, des sauvegardes, de l'administration de domaine ou SSL, de maintenance logicielle, du support et du temps nécessaire pour restaurer ou migrer un projet si quelque chose change.

Vous pouvez facturer mensuellement ou annuellement, mais définissez clairement le terme. Indiquez ce qui se passe lors du renouvellement, combien d'avis est nécessaire pour l'annulation, si le client peut exporter des actifs, et quel support ou changements mineurs sont inclus. Pour les listes de propriétés courtes, une période d'hébergement fixe avec un supplément peut être plus facile à comprendre. Hôtels, lieux, salles d'exposition et clients institutionnels peuvent préférer le service annuel.

Les coûts de votre propre plateforme affectent la marge derrière cette taxe. logiciel de tournée virtuelle auto-hébergé par rapport au cloud avant de promettre un hébergement à long terme à un prix qui ne couvre pas votre infrastructure.

Tarifez la personnalisation comme un travail de production

La personnalisation peut rendre un tour plus précieux, mais elle ajoute également du temps de conception, de mise en place, de test et d'approbation.

Le marquage: Logo du client, couleurs, écran de chargement, domaine personnalisé et présentation de marque blanche.
Contenu interactif: Les points d'information, les images, la vidéo, l'audio, les documents, les plans d'étage, les cartes et les détails du produit.
Caractéristiques de conversion: Des formulaires de demande, des liens de réservation, des boutons d'appel, des actions par courrier électronique ou d'autres appels à l'action.
L'intégration: Embedding de sites Web, analytique, contenu multilingue, services tiers ou code personnalisé.
Accès et conformité: Captions, révision du contenu, masquage de la vie privée ou exigences techniques spécifiques au client.

Citer des options répétables comme add-ons fixes lorsque vous connaissez l'effort. Utilisez une estimation horaire ou de projet à portée de main pour les intégrations personnalisées dont les exigences ne sont pas encore stables.

Ajoutez les déplacements en toute transparence

Les voyages consomment du temps et des coûts d'exploitation même lorsque la séance de photographie est courte. Définissez un rayon de service standard et expliquez comment le travail en dehors de celui-ci est calculé.

Incluez, le cas échéant, les frais de stationnement, les péages, les transports en commun, l'hébergement, les vols, les bagages d'équipement, le permis et l'accès aux lieux.

Intégrez les services récurrents à l’offre

Les revenus récurrents devraient correspondre à la valeur et à la responsabilité récurrent. L'hébergement est l'option la plus directe, mais les clients peuvent également avoir besoin de maintenance, de mises à jour de contenu, de rapports analytiques, de soutien prioritaire, de reprise saisonnière, de nouveaux lots de panorama ou de gestion de plusieurs emplacements.

Définir la frontière entre la maintenance et la nouvelle production. Le remplacement d'une étiquette ou d'un lien peut s'adapter à un plan de support; revenir photographier une pièce redessinée est une nouvelle séance de photo. Un contrat de service devrait indiquer les temps de réponse, y compris le travail, les règles de roulement, les conditions de renouvellement et le prix du travail au-delà de l'allocation.

Pour une stratégie commerciale plus large, voir comment vendre des visites virtuellesSi vous êtes encore en train de concevoir l'entreprise elle-même, notre guide sur démarrer une entreprise de tourisme virtuel couvre le positionnement, l'équipement, le logiciel et l'acquisition de clients.

Calculez un devis étape par étape

Utilisez le processus suivant pour chaque projet, même si la proposition finale du client ne montre qu'un prix de forfait.

Confirmer le type de propriété, les emplacements, les conditions d'accès, la date limite et l'utilisation prévue.
Créer une liste de scènes et estimer le nombre de panoramas inclus.
Estimer les délais de planification, de voyage, de séance de photographie, d'édition, dassemblage de tournée, d\'examen et de finalisation du projet.
Ajouter des frais directs tels que le stationnement, les aides, les permis, les équipements spécialisés ou l'hébergement.
Ajouter l'hébergement, le support et la maintenance pour la période de publication convenue.
Ajouter des personnalisations et des intégrations qui ne sont pas dans la construction standard.
Ajouter une contingence pour une incertitude de production réelle, puis appliquer la marge de profit requise par votre entreprise.
Comparer le total avec la valeur, la complexité et le risque du projet avant de présenter le devis.

Exemple de tarification

Considérez un petit emplacement commercial nécessitant 12 panoramas, une demi-journée sur place, traitement standard, navigation et étiquettes, une ronde d'examen, support d'intégration de site Web et un an d'hébergement.

Si le client demande ensuite un deuxième étage, des points d'information de marque, deux langues et un emplacement en dehors de votre rayon standard, ajoutez ces éléments plutôt que d'étirer le colis original.

Structure simple d’un devis

Une proposition destinée au client peut rester concise tandis que le calcul interne reste détaillé:

Produit virtuel de tournée: Des lieux convenus, incluant des panoramas, des éditions standard, la construction de visites et une ronde de révision.
Pour la personnalisation: Nommées de marque, médias, intégrations ou caractéristiques multilingues.
Voyage et dépenses: Les frais en dehors de la zone de service standard et les coûts directs de localisation.
Accueil et support: Durée de publication, prix de renouvellement, entretien inclus, et limite de support.
Ajout facultatif: Des panoramas supplémentaires, des retouches avancées, des mises à jour futures, des re-enregistrements ou la réalisation de projets prioritaires.

Choisissez un modèle tarifaire adapté au projet

Tarification au forfait

Les packages fonctionnent bien lorsque votre flux de travail est répétable et que les clients ont besoin d'une décision rapide. Définissez le type de propriété, l'allocation de panorama, le niveau d'édition, les fonctionnalités, les tours d'examen, le temps de finition du projet et le délai d'hébergement pour chaque package.

Tarification par panorama

Un composant par panorama permet de mesurer l'étendue du projet, en particulier pour les propriétés avec de nombreuses chambres.

Tarifs horaires ou journaliers

Les prix basés sur le temps conviennent à la consultation, à l'accès incertain, à la retouche complexe, aux intégrations personnalisées, aux événements en direct ou aux projets dont la portée du projet ne peut être définie de manière fiable à l ' avance.

Tarification de projet sur mesure

Les grands hôtels, les portefeuilles multi-sites, les musées, les installations industrielles et les travaux d'agences à label blanc ont souvent besoin d'un devis personnalisé.

Évitez les erreurs courantes de tarification

Copie du prix d'un concurrent: Leurs coûts, leur qualité, leur marché et leur modèle d'affaires peuvent être différents de ceux de votre entreprise.
Utilisation de la seule surface du sol: Il ne révèle pas le nombre de points de vue, la difficulté d'accès ou la complexité de l'édition.
Offrant des révisations illimitées: Définir les cycles d'examen et les frais pour les modifications en dehors du champ d'application convenu du projet.
Donner de l'hébergement: Garder une visite en ligne crée des coûts, du travail de soutien et des responsabilités à long terme.
Ignorer l' administration: La planification, la communication, la réalisation des projets et la facturation font partie du travail.
Discount sans réduire le champ d'application du projet: Si le budget diminue, supprimez les produits de livraison ou simplifiez le service au lieu de retirer votre marge silencieusement.
La propriété reste incertaine: Indiquez ce que le client reçoit, ce qui reste hébergé et ce qui se passe lorsque le service est terminé.

Questions fréquentes

Combien facturer une visite virtuelle ?

Calculez le prix à partir du temps de production, du nombre de panoramas, du niveau de montage, de l'assemblage du tour, de la location, de sa personnalisation, du voyage, des frais généraux, du risque et des bénéfices requis.

Faut-il facturer au mètre carré ou au panorama ?

Les prix par panorama reflètent généralement plus directement la portée du projet de production, car les propriétés de la même taille peuvent nécessiter un nombre différent de scènes.

L’hébergement doit-il être inclus dans le prix de création ?

Vous pouvez inclure une période d'hébergement initiale, mais indiquez sa durée et ses conditions de renouvellement.

Combien de cycles de révision inclure dans le devis ?

Une ou deux ronde de révision définie sont des moyens courants de contrôler l'étendue du projet, mais la bonne politique dépend de vos clients et du flux de travail.

Quand demander un acompte ?

Un dépôt est utile lorsque vous réservez du temps de production, que vous faites des déplacements, que votre employeur vous engage ou que vous commencez à travailler sur des tâches personnalisées avant la livraison du projet.

Fixez un prix que vous pouvez expliquer

Le bon prix du tour virtuel couvre l'ensemble du processus de livraison du projet, reflète la valeur et la complexité du projet et laisse suffisamment de marge pour fournir un service fiable. Calculer chaque coût en interne, définir la portée du projet en termes mesurables, séparer la production unique des obligations récurrentes et faciliter l'approbation des ajouts.

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