Cuánto cobrar por un tour virtual: guía de precios

Saber cuánto cobrar por un recorrido virtual requiere más que elegir un precio por propiedad. Una cotización rentable debe cubrir el tiempo dedicado a la planificación y la sesión de fotografía, el número de panoramas, edición y montaje del recorrida, alojamiento, trabajo personalizado, viajes, revisiones y la responsabilidad de mantener el proyecto en línea después de la entrega del proyecto.

Esta guía proporciona un método práctico de fijación de precios para fotógrafos, agencias y proveedores de viajes virtuales. No prescribe una tarifa universal, ya que la demanda local, el tipo de propiedad, los estándares de producción y las expectativas de los clientes varían.

Empieza por el coste real de realizar el proyecto

Antes de comparar los precios de los competidores, calcula cuánto cuesta realmente un proyecto a tu empresa. Incluye tanto el tiempo de producción visible como el trabajo que los clientes no ven: correos electrónicos, planificación, preparación de equipos, viajes, manejo de archivos, control de calidad, publicación, facturación y soporte.

Establezca un costo interno por hora o diario que cubra su salario objetivo, impuestos, seguro, reemplazo de equipos, software, infraestructura de alojamiento, marketing, administración y tiempo no facturable.

Una fórmula de inicio útil es:

Precio del proyecto = mano de obra de producción + alcance del proyecto panorámico + edición y construcción de visitas + alojamiento + personalización + viajes + contingencia + ganancias

Algunos elementos pueden superponerse en el paquete final, pero estimarlos por separado evita que las pequeñas tareas desaparezcan dentro de una tarifa fija.

Calcula el precio del tiempo de sesión

La tarifa de la sesión de fotos debe cubrir más de los minutos gastados presionando el botón de la cámara.

Un apartamento compacto y preparado puede completarse de manera eficiente. Un hotel, un salón de exposición, un sitio de construcción, un museo o un negocio operativo pueden requerir coordinación de acceso, múltiples pisos, supervisión del personal, procedimientos de seguridad o sesión de fotografía fuera de las horas normales de apertura.

Si la elección del equipo afecta la velocidad o la calidad, explique el producto entregado en lugar de cargar según el nombre de la cámara. Mejor cámaras 360 para tours virtuales y Crear fotos de 360 grados puede ayudarle a planificar un flujo de trabajo de captura eficiente.

Usa el número de panoramas para controlar el alcance

Las habitaciones abiertas pueden necesitar solo unos pocos panoramas, mientras que los pasillos, habitaciones pequeñas, múltiples entradas, escaleras, áreas al aire libre y la navegación compleja pueden aumentar el número de escenas rápidamente.

Definir cuántos panoramas están incluidos y indicar el precio o el proceso de aprobación para escenas adicionales.

Tarifa de proyecto base: Abarca la planificación, la configuración, los viajes dentro de su área estándar, la publicación y la administración.
Panoramas incluidas: Da al cliente una cantidad clara de captura y montaje de recorrido dentro del paquete.
Tarifa adicional de panorámica: Protege la cita cuando el cliente añade habitaciones o puntos de vista durante la sesión de fotos.
Precio mínimo del proyecto: Mantenga viables los pequeños trabajos incluso cuando sólo requieren unos pocos panoramas.

Si el cliente solicita puntos de vista adicionales en el sitio, confirme que están fuera del alcance original del proyecto antes de capturarlos.

Separa la edición del montaje del tour

La postproducción es a menudo la parte más subestimada de una cita de una gira virtual. El procesamiento de panorama básico puede incluir la corrección de exposición, la consistencia de color, la alineación del horizonte, la revisión de costuras, la eliminación del trípode, las comprobaciones de privacidad, la exportación y la compresión.

La montaje de la gira es una tarea separada. Puede incluir subir panoramas, ordenar escenas, establecer vistas de inicio, conectar puntos de acceso de navegación, construir menús, agregar etiquetas, probar el comportamiento móvil y comprobar la gira final en diferentes navegadores.

En el caso de los productos de la industria de la producción, el valor de la calidad de la fabricación de productos de los mismos se calcula en el caso del producto de la fábrica.

El procesamiento estándar: Correcciones rutinarias necesarias para un panorama limpio y consistente.
Retucción avanzada: Eliminación de objetos que requiere mucho tiempo, enmascaramiento detallado, reconstrucción de imagen o cambios cosméticos solicitados por el cliente.
Construcción del tour: Navegación, organización de escena, etiquetas básicas, pruebas y publicación.
Las revisiones: Un número definido de rondas de revisión, con cambios adicionales facturados por separado.

Cobra el alojamiento y la responsabilidad continua

Un tour que permanezca en línea crea una obligación continua. Los precios de alojamiento deben tener en cuenta el almacenamiento, el ancho de banda, las copias de seguridad, la monitorización, la administración de dominio o SSL, el mantenimiento del software, el soporte y el tiempo necesario para restaurar o migrar un proyecto si algo cambia.

Puede cobrar mensualmente o anualmente, pero defina el término claramente. Indique qué sucede en la renovación, cuánto aviso se requiere para la cancelación, si el cliente puede exportar activos y qué soporte o cambios menores están incluidos. Para listas de propiedades cortas, un período de alojamiento fijo con una tarifa de extensión puede ser más fácil de entender.

Los costes de la plataforma afectan al margen detrás de esa tarifa. software de viajes virtuales auto-alojado vs. en la nube antes de prometer alojamiento a largo plazo a un precio que no cubra su infraestructura.

Valora la personalización como trabajo de producción

La personalización puede hacer que un recorrido sea más valioso, pero también agrega tiempo de diseño, configuración, prueba y aprobación. Evite incluir trabajos personalizados ilimitados en un paquete estándar.

Marcaje: Logotipo del cliente, colores, pantalla de carga, dominio personalizado y presentación de etiqueta blanca.
Contenido interactivo: Los puntos de acceso a la información, imágenes, vídeo, audio, documentos, planos de planta, mapas y detalles del producto.
Características de conversión: Formularios de consulta, enlaces de reserva, botones de llamadas, acciones de correo electrónico u otras llamadas a la acción.
La integración: Embedado de sitios web, análisis, contenido multilingüe, servicios de terceros o código personalizado.
Accesividad y cumplimiento: Capciones, revisión de contenido, enmascaramiento de la privacidad o requisitos técnicos específicos para el cliente.

Cita opciones repetibles como complementos fijos cuando conozcas el esfuerzo. Utilice una estimación de proyecto por hora o con alcance para integraciones personalizadas cuyos requisitos aún no son estables.

Añade los desplazamientos con transparencia

Los viajes consumen tiempo y costos de operación incluso cuando la sesión de fotos es corta. Definir un radio de servicio estándar y explicar cómo se calcula el trabajo fuera de él. Los métodos comunes incluyen una tarifa de millaje o distancia, una tarifa por hora de viaje, una tasa adicional basada en la zona o una tarifa fija de día para proyectos remotos.

Incluye cargos por estacionamiento, peaje, transporte público, alojamiento, vuelos, equipaje de equipo, permisos y acceso a lugares cuando sea aplicable.

Incluye servicios recurrentes en la oferta

Los ingresos recurrentes deben corresponder al valor y responsabilidad recurrente. El alojamiento es la opción más directa, pero los clientes también pueden necesitar mantenimiento, actualizaciones de contenido, informes analíticos, soporte prioritario, re-retratos estacionales, nuevos lotes de panorama o gestión de múltiples ubicaciones.

Definir el límite entre el mantenimiento y la nueva producción. El reemplazo de una etiqueta o enlace puede ajustarse a un plan de apoyo; volver a fotografiar una habitación rediseñada es una nueva sesión de fotografía.

Para una estrategia comercial más amplia, véase Cómo vender tours virtualesSi todavía está diseñando el negocio en sí, nuestra guía sobre iniciar un negocio de viajes virtuales cubre el posicionamiento, el equipo, el software y la adquisición de clientes.

Calcula un presupuesto paso a paso

Utilice el siguiente proceso para cada proyecto, incluso si la propuesta final del cliente muestra sólo un precio de paquete.

Confirmar el tipo de propiedad, las ubicaciones, las condiciones de acceso, la fecha límite y el uso previsto.
Crea una lista de escenas y estima el número de panoramas incluidos.
Estimar la planificación, viajes, sesión de fotografía, edición, montaje de la gira, revisión y tiempo de finalización del proyecto.
Añade gastos directos como estacionamiento, asistentes, permisos, equipos especializados o alojamiento.
Añadir alojamiento, soporte y mantenimiento para el período de publicación acordado.
Añadir personalizaciones e integraciones que se encuentran fuera de la construcción estándar.
Añadir contingencia para la incertidumbre de producción real, luego aplicar el margen de ganancia requerido por su empresa.
Comparar el total con el valor, la complejidad y el riesgo del proyecto antes de presentar la cotización.

Ejemplo ilustrativo de precios

Considere una pequeña ubicación comercial que requiera 12 panoramas, medio día en el sitio, procesamiento estándar, navegación y etiquetas, una ronda de revisión, soporte de incorporación de sitios web y un año de alojamiento. Su estimación interna podría asignar tiempo y costo a la planificación, captura, 12 ediciones de panoramas , montaje de tours, garantía de calidad, alojamento y administración de cuentas.

Si el cliente pide un segundo piso, puntos de información de marca, dos idiomas y una ubicación fuera de su radio estándar, agregue esos artículos en lugar de estirar el paquete original.

Estructura sencilla de un presupuesto

Una propuesta orientada al cliente puede mantenerse concisa mientras el cálculo interno se mantiene detallado:

Producción de gira virtual: Localizaciones acordadas, incluidos panoramas, edición estándar, construcción de recorridos y una ronda de revisión.
Personalización: Nombrado branding, medios, integraciones o características multilingües.
Viajes y gastos: Los gastos fuera del área de servicio estándar y los costes directos de ubicación.
Alojamiento y apoyo: Término de publicación, precio de renovación, incluido mantenimiento y límite de soporte.
Adiciones opcionales: Panoramas adicionales, retoques avanzados, actualizaciones futuras, re-redacciones o entrega de proyectos prioritarios.

Elige un modelo de precios adecuado al proyecto

Precios por paquetes

Los paquetes funcionan bien cuando su flujo de trabajo es repetible y los clientes necesitan una decisión rápida. Defina el tipo de propiedad, la cantidad de panoramas, el nivel de edición, las características, las rondas de revisión, el tiempo de finalización del proyecto y el plazo de alojamiento para cada paquete.

Precio por panorama

Un componente de panorama permite medir el alcance del proyecto, especialmente para las propiedades con muchas habitaciones.

Tarifas por hora o por día

La fijación de precios basada en el tiempo es adecuada para la consulta, el acceso incierto, el retoque complejo, las integraciones personalizadas, los eventos en vivo o los proyectos cuyo alcance del proyecto no se puede definir confiablemente de antemano.

Precios para proyectos personalizados

Los grandes hoteles, carteras de múltiples sitios, museos, instalaciones industriales y trabajo de agencias de etiqueta blanca a menudo necesitan una cotización personalizada.

Evita errores comunes al poner precio a un tour virtual

Copiación del precio de un competidor: Sus costos, nivel de calidad, mercado y modelo de negocio pueden ser diferentes de los suyos.
Solo utilizando el suelo: No revela el número de puntos de vista, la dificultad de acceso o la complejidad de edición.
Ofrece revisiones ilimitadas: Definir las rondas de revisión y los gastos por cambios fuera del ámbito de aplicación del proyecto acordado.
Entrega de hospedaje: Mantener un recorrido en línea crea costos, trabajo de apoyo y responsabilidad a largo plazo.
Ignorando la administración: La planificación, la comunicación, la entrega de proyectos y la facturación son parte del trabajo.
Disconto sin reducir el alcance del proyecto: Si el presupuesto cae, elimina los productos de entrega o simplifica el servicio en lugar de eliminar silenciosamente tu margen.
No está claro el propietario: Indique qué recibe el cliente, qué queda alojado y qué sucede cuando el servicio termina.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debería cobrar por un tour virtual?

Calcule el precio a partir del tiempo de producción, el número de panoramas, el nivel de edición, el montaje del tour, la alojamiento, la personalización, el viaje, el gasto general, el riesgo y los beneficios requeridos.

¿Debo cobrar por metro cuadrado o por panorama?

El precio por panorama generalmente refleja más directamente el alcance del proyecto de producción, ya que las propiedades del mismo tamaño pueden requerir diferentes números de escenas.

¿Debe incluirse el alojamiento en el precio de creación?

Puede incluir un período de alojamiento inicial, pero mostrar su duración y términos de renovación.

¿Cuántas rondas de revisión debe incluir el presupuesto?

Una o dos rondas de revisión definidas son formas comunes de controlar el alcance del proyecto, pero la política correcta depende de sus clientes y flujo de trabajo.

¿Cuándo debo pedir un depósito?

Un depósito es útil cuando usted reserva tiempo de producción, incurre en gastos de viaje, contrata asistentes o comienza trabajos personalizados antes de la entrega del proyecto.

Fija un precio que puedas explicar

El precio correcto de la gira virtual es el que cubre todo el proceso de entrega del proyecto, refleja el valor y la complejidad del proyecto y deja suficiente margen para proporcionar un servicio confiable. Calcular cada costo internamente, definir el alcance del proyecto en términos medibles, separar la producción única de las obligaciones recurrentes y hacer que las adiciones sean fáciles de aprobar.

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